Datenschutzhinweise

Hinweis: Dies ist eine Vorlage. Vor dem Produktivbetrieb sind die Datenschutzhinweise durch die Organisation rechtlich zu prüfen und anzupassen (Verantwortlicher, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Auftragsverarbeiter, Speicherfristen, Betroffenenrechte).

1. Verantwortlicher

[Name der Organisation], [Anschrift], [E-Mail]. Diese Anwendung dient dem vertraulichen Austausch zwischen Organisation und Kunde.

2. Verarbeitete Daten

Stammdaten (Name, Kennung, optional E-Mail), hochgeladene Dokumente, Notizen sowie technische Protokolldaten (Zugriffe, gekürzte IP-Adresse) zur Gewährleistung der Sicherheit.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mandatsverhältnisses sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sicherheitsprotokolle dienen dem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb.

4. Sicherheit

Dokumente werden serverseitig verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und ausschließlich über autorisierte, protokollierte Zugriffe ausgeliefert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).

5. Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für das Mandat und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Auf Wunsch werden Akten und Daten gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich hierzu an die Organisation.